Come faccio a esportare il libretto da Esse3?

Per portare gli esami da Esse3 a Excel o Fogli Google, copia la tabella del libretto e incollala in un foglio vuoto. Dal lato studente Esse3 non offre un'esportazione in Excel o CSV.

Puoi anche scaricare dalla segreteria online un certificato o un'autocertificazione con esami in PDF, oppure stampare la pagina in PDF dal browser. Sono tre modi di conservare il libretto, con usi diversi. La tabella copiata ti serve per fare i conti, il certificato o l'autocertificazione per consegnare un documento a un ufficio, la stampa dal browser per tenere una copia di quello che vedi sullo schermo.

1. Cos'è Esse3, e perché non ha un pulsante «esporta»

Esse3 è il gestionale delle carriere studenti sviluppato dal Cineca, il consorzio interuniversitario che scrive buona parte del software delle università italiane. Ogni ateneo che lo adotta ha la propria installazione, di solito su un indirizzo della forma ateneo.esse3.cineca.it. Se guardi il portale di un amico iscritto altrove, riconosci le schermate anche con un altro logo sopra.

Esse3 nasce per il lavoro della segreteria. Tu accedi a libretto, appelli, piano di studi e tasse, mentre le funzioni di estrazione dei dati sono disponibili a chi lavora nell'ateneo. Il docente, per esempio, può scaricare in Excel la lista degli iscritti a un appello, aggiungere gli esiti e ricaricarla. È comprensibile cercare lo stesso pulsante fra i propri esami, anche dopo aver già aperto tutti i menu.

Tieni presente che ogni ateneo configura la propria installazione, quindi i nomi delle voci di menu e le stampe disponibili cambiano da università a università. I percorsi qui sotto sono esempi reali di singoli atenei, non una mappa valida ovunque. Nel tuo portale potresti trovare le stesse funzioni sotto un altro nome.

2. Copiare la tabella del libretto

Apri l'area riservata e cerca il libretto, in genere sotto Carriera → Libretto. Gli esami sono in una tabella HTML che, incollata in Fogli Google o in Excel, mantiene la divisione in colonne.

Da computer, clicca appena prima della prima riga della tabella, trascina fino all'ultima, copia e incolla in un foglio vuoto. Con Ctrl+A ti porti dietro anche menu e intestazioni, che poi devi cancellare dal foglio.

Se non trovi la colonna dei CFU, cerca peso. In Esse3 i crediti possono chiamarsi così, anche se per tutto il resto dell'anno li hai chiamati CFU.

Se il foglio di calcolo non è il punto d'arrivo ma soltanto il mezzo, puoi saltarlo: «Incolla il tuo libretto» in LibrettoUni prende esattamente quella selezione — la tabella di Esse3 così com'è, tabulazioni comprese — e ne ricava nome, CFU, voto e data riga per riga. Intestazioni, matricola e totali vengono scartati da soli, i codici che Esse3 usa al posto di un voto (IDO, OTT, AE_ID) diventano idoneità e non un numero, e una data non viene mai letta come un voto. Niente password dell'università, e niente salvato di nascosto: quello che esce è una proposta che controlli riga per riga prima di confermarla.

3. Il certificato con esami, quando ti serve un documento

Per una borsa di studio, un'ammissione a una magistrale o un concorso puoi aver bisogno di un documento con gli esami sostenuti. Esse3 genera certificati e autocertificazioni precompilate con la tua carriera, che puoi scaricare dalla segreteria online.

A Ca' Foscari passa da Segreteria → Certificati → Certificato di Iscrizione con Esami; a Messina da Segreteria → Certificati → Autodichiarazione; a Bari da Segreteria → Autodichiarazioni. A Parma cerca Autocertificazioni e Stampa Diploma Supplement e scegli la stampa nell'elenco. Con questi nomi, puoi passare davanti alla voce giusta mentre stai ancora cercando la parola «libretto».

Controlla quali esami contiene il documento, perché la specifica di stampa se la scrive ogni ateneo. In quella dell'Università di Siena vanno stampate solo le attività didattiche completamente superate, ordinate per data di superamento. I corsi integrati vengono aperti nei loro moduli soltanto se l'attività padre risulta superata. Se hai sostenuto un esame ma ti manca ancora un pezzo, nel documento non compare.

Copiare dal PDF a un foglio di calcolo è più scomodo. Le colonne si mescolano nelle righe e ti tocca rimettere a mano voti e crediti. Usa questa strada come ultima scelta se vuoi ricavare i dati per fare i conti.

4. Cosa il copia-incolla lascia indietro

L'esame che hai dato la settimana scorsa

Il voto entra nel libretto quando il verbale è chiuso e firmato. Prima lo trovi in bacheca esiti, quindi la tabella che copi dal libretto non lo contiene ancora.

La finestra può essere lunga. All'Unical, per gli appelli con pubblicazione degli esiti e accettazione esplicita del voto (o silenzio assenso entro 10 giorni), la verbalizzazione da parte del docente può essere completata solo dopo quei 10 giorni: in tutto quel periodo lo studente vede il voto in bacheca e non nel libretto. A Siena, il verbale è marcato «Caricato» proprio quando l'esito è registrato e quindi visibile nel libretto. Quanto sposta la media un esame che è tuo ma non è ancora in carriera, e quali scadenze lo vogliono già registrato, sono il tema di se gli esami non verbalizzati contano nella media.

Nel libretto dell'app quel voto non si perde e non finge di essere ufficiale: entra quando lo scrivi e resta segnato «Sostenuto · manca la verbalizzazione» finché non premi Verbalizza. È anche il motivo per cui tutto quello che incolli arriva come non verbalizzato — lodi e idoneità comprese: quale riga sia davvero registrata in carriera lo sai tu, non la tabella.

La lode, che nel foglio diventa testo

Nel foglio di calcolo «30 e lode» è testo, e il testo in una moltiplicazione vale zero. A vederla nella cella la lode sembra al suo posto, soprattutto dopo aver sistemato a mano la larghezza delle colonne.

Prendi una carriera così: Analisi 1, 12 CFU, 24. Fisica 1, 9 CFU, 27. Chimica, 6 CFU, 30 e lode. Informatica, 9 CFU, 28. Geometria, 9 CFU, 21. Economia, 6 CFU, 30 e lode. Più un'idoneità di inglese da 3 CFU, senza voto.

media ponderata = Σ (voto × CFU) ÷ Σ CFU

Contando la lode 30, come vuole la regola ufficiale, sono 1.332 ÷ 51 = 26,12. Se le due celle «30 e lode» restano testo, il numeratore perde 360 punti mentre i 12 CFU restano al denominatore: 972 ÷ 51 = 19,06. Hai perso sette punti di media senza toccare un voto.

Se converti le lodi in 31, cosa che diversi regolamenti fanno davvero, ma non tutti, quelle stesse due lodi ti portano da 26,12 a 26,35. Sono i ventitré centesimi che separano i due numeri qui sopra, e non sono tuoi finché non hai letto il regolamento del tuo corso.

È la struttura che LibrettoUni usa di suo: il voto è un numero, la lode è una spunta accanto, mai una parola dentro la cella. Quanto vale nella media — 30, 31, 32 o 33 — è un'impostazione a parte, in Impostazioni → Calcolo della media, così adeguarsi al proprio regolamento è una scelta da fare una volta e non un foglio da rifare. E se le righe arrivano incollate dal portale, «30 e lode» viene letto per quello che è: voto 30, con la lode segnata.

Le righe che si contano due volte

Quando copi un corso integrato, controlla se nella selezione hai incluso anche i suoi moduli. In carriera un corso integrato verbalizzato è una riga sola, con un voto e i CFU dei moduli sommati. Ma dove l'attività padre viene esplosa compaiono anche i singoli moduli, con nome e crediti propri, come nel certificato con esami della sezione precedente. Trascinando la selezione su tutto l'elenco puoi copiare sia il corso sia i moduli.

Il doppione cambia sia il totale dei crediti sia la media. Su una triennale chiusa a 180 CFU con media 26,50, un corso integrato da 12 CFU preso con 30 e copiato due volte ti lascia con 192 CFU e una media di 26,72: dodici crediti che non esistono e ventidue centesimi regalati. È più facile accorgersene guardando i CFU, perché una media di quel valore sembra normale.

Nell'app il caso non si presenta: un corso integrato è una voce sola con i moduli dentro, e i CFU totali non si scrivono — sono la somma di quelli dei moduli. Vale anche quando incolli, perché una riga marcata «C.I.» viene proposta come un corso solo con i suoi moduli. Come i moduli facciano un voto solo, e quanto quel voto pesi poi sulla carriera, è in come si calcola la media di un corso integrato.

Le attività che ci sono ma non fanno media

Nel libretto trovi anche attività che non contano per la laurea. Quelle sovrannumerarie, per esempio, restano nel libretto e nel conteggio dei crediti superati in ateneo, ma vengono trasmesse con crediti validi per il corso pari a zero.

All'Università Politecnica delle Marche l'help desk spiega che la media esposta in Esse3 tiene conto degli esami definiti come utili per la laurea. Esclude sovrannumerari, complementari di vario tipo e, per alcuni corsi, anche i tirocini. Se l'ente per il diritto allo studio ti chiede la media su tutto il libretto, devi rifare il conto a mano. Copiare il numero che il portale ha già calcolato sarebbe comodo, ma qui ti stanno chiedendo un'altra media.

Idoneità, laboratori e lingue danno CFU senza un voto, quindi toglili da entrambi i lati del calcolo della media. Nella carriera di prima, lasciare i 3 CFU di inglese nel denominatore fa scendere la media da 26,12 a 24,67. Se dopo la copia il risultato è diverso da quello che leggi in Esse3, puoi controllare le cause nella guida su perché la media non coincide con quella del portale.

Controlla righe, crediti e voti dopo la copia

Confronta il numero di righe del libretto con quello del foglio. Se non tornano, controlla di non aver perso l'intestazione o una parte della pagina. Somma poi i CFU e confrontali con i crediti acquisiti che trovi nel portale.

Ordina la colonna dei voti e cerca le celle allineate a sinistra. Sono testo, come le lodi, e nei conti valgono zero. Cerca anche le righe senza voto, come idoneità, tirocini e lingue, e togli dal calcolo anche i loro crediti.

Controlla i nomi doppi e le coppie di righe i cui crediti, sommati, coincidono con quelli di una terza. Puoi aver copiato un corso integrato insieme ai moduli. I nomi possono essere abbastanza simili da farti rileggere la stessa riga più volte. Se invece manca l'ultimo esame, guarda la bacheca esiti prima di scrivere in segreteria. Finché il verbale non è chiuso, nel libretto non lo trovi.

Adesso che i voti sono in un foglio

Con la tabella sistemata puoi calcolare la media degli esami sostenuti oppure usare i dati per stimare i voti che ti servono da qui alla laurea. Per il secondo conto pesano soprattutto i CFU rimasti, più del numero di esami. Se hai copiato il libretto per capire come arrivare a un voto preciso in centodecimi, puoi capire che media ti serve negli esami che mancano.